供应商有时会通过提供礼物、食物和餐食来表达对该机构业务的感谢。该机构的政策规定，此类提议不合适，因此不会被采购服务部工作人员接受。
根据该法典和联邦法律，并本着专业公共实体的精神，DHP 的员工不得接受供应商的任何形式的礼物。DHP作为Commonwealth of Virginia的一个州立机构，及其员工均受《弗吉尼亚综合利益冲突法》以及《弗吉尼亚公共采购法》的约束。
供应商可以通过继续以最优惠的价格及时提供高质量的商品和优质可靠的服务来最好地表达他们的感激之情。
参考 - APSPM 3 . 23 - 行为标准 - 附件3 -J“采购过程中禁止政治捐款和礼物规定的遵守证明”。
仅当 赠礼目的支持本机构的使命 ，且 DHP 符合 DOA 和州法规时， 才允许赠礼 。 购买任何礼品卡 前， 请先阅读 DOA 网站上的 DOA CAPP 主题20355 - 礼品卡/证书购买 。
