“ Commonwealth of Virginia的政策是，仅在提供所需服务所必需的范围内收集公民的个人信息；只收集适当的信息；公民应了解收集信息的原因，并能够检查由公共机构保存的个人记录。”
弗吉尼亚州卫生职业部 (DHP)会收集每位访客的在线访问信息。这些信息不会识别您的个人身份，仅限于：互联网协议 (IP) 地址、使用的浏览器类型、访问日期和时间、访客访问网站时链接的 IP 地址以及访问过的页面。这些信息仅用于统计报告目的，并允许 DHP 跟踪网站的访问用户数量，并识别最受欢迎的页面，从而优化网站的性能和可访问性。
尽管法律可能会要求提供个人信息，或者 DHP 可能需要提供个人信息才能提供所请求的服务，但在此过程中，该机构必须遵守《弗吉尼亚州政府数据收集和传播实践法》 （《弗吉尼亚州法典》第2 .2 - 至3800 2.2 -3809 ）中规定的信息系统管理要求。第三方链接的行为不受 DHP 控制，但可以规范点击此类链接后出现的页面。
当您登录该机构当前的在线服务之一（例如在线许可）时，所捕获的个人信息是为了与 DHP 开展业务。此外，该机构还收集有关访问的以下信息：互联网协议地址、浏览器类型、访问互联网的域名以及访问日期和时间。所提供的个人信息是与该机构在线完成各种购买或订阅交易以及 DHP 提供所请求的服务所必需的。DHP 仅在认为开展业务和提供产品和服务所必需的且法律允许的情况下才会收集、保留和使用个人信息。除非用户提供所要求的个人信息，否则 DHP 将无法提供在线服务。
向该机构提供的个人信息将根据弗吉尼亚联邦(Commonwealth of Virginia)法律受到保护。在线调查的信息用于改进该机构提供的在线服务，并确定用户对 DHP 网站和服务的满意度。
为了促进残疾人士访问网络，弗吉尼亚州卫生职业部努力满足万维网联盟 (W 3 C)网络可访问性倡议 (WAI)的所有准则。
Cookie 是存储在服务器上或发送回访问计算机的小文件。在某些应用程序中，用户信息被存储为 cookie，然后被发回并存储在用户的计算机上。除了运行特定应用程序所需的信息外，不会通过 cookie 收集任何用户信息。对于某些应用程序，会创建临时 cookie 来识别个人并在网上交易期间维持安全和适当的连接。
DHP 网站链接到第三方网站。其中包括其他政府机构、非营利组织和私营企业运营的网站链接。当链接到另一个网站时，DHP 网站隐私政策将不再适用，并且现在受该新网站的隐私政策约束。
包含指向其他网站的链接，以便为访问者提供有用且有价值的信息。DHP 可自行决定随时删除或替换指向外部网站和页面的超文本链接，恕不另行通知。赞助所提供的超文本内容的组织并不意味着 DHP 认可其提供、引用或表达的任何产品、服务或观点。
DHP 的 FOIA 政策 指导文件76 - 35 可供审查。
卫生职业部将定期审查该文件，以确保信息完整准确。
DHP 或该部门的任何员工均不保证通过其网站系统发布的任何信息的准确性、可靠性或及时性，也不认可从系统链接的任何内容、观点、产品或服务，并且不对因依赖此类信息的准确性、可靠性或及时性而造成的任何损失承担责任。这些信息的部分内容可能不正确或已过时。任何个人或实体依赖从系统获得的任何信息均由用户自行承担风险。
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如果这些政策中的任何一项发生变化，将会在此页面上注明。