养老院管理人员培训常见问题解答

关于养老院 AIT 计划的全新实用信息

通过管理员培训 (AIT) 计划获取许可证的步骤是什么？

获得养老院管理员（NHA）执照的途径之一是根据您的经验和教育程度完成培训管理员（AIT）课程。以下是 AIT 流程的概要：

申请 AIT 注册：

1. 与一位可以在你的培训计划期间监督你的导师达成协议
   注意：一位导师一次只能有两名获批准的学员
2. 与您的指导老师一起填写拟议的 AIT 培训计划/实践领域表格
3. 完成在线疗养院实习管理员申请，并将所需文件连同签名原件邮寄至委员会

一旦您的 AIT 注册获得董事会批准/颁发：

1. 填写并通过邮寄或电子邮件提交您的AIT 月度报告，其中反映已完成的培训总小时数和培训类型。表格必须包含原始签名。
2. 所有培训时间完成后，提交完成文件表格供董事会审议。

注意：在获得董事会批准和注册为 AIT 之前，您不会获得培训时间的学分。

获得许可的步骤：（一旦您的 AIT 计划完成并且董事会批准您的报告）

1. 通过考试提交在线申请和证明文件
2. 通过全国长期护理管理委员会协会 (NAB)完成 NHA 和 CORE 考试的在线注册
3. 获得董事会批准参加考试。
4. 一旦委员会收到您的考试及格分数和执照所需的所有文件，就会颁发执照。（委员会必须收到 NAB 颁发的两项考试的官方通过分数后才能颁发执照。）

开始学习 AIT 课程的最低学历要求是什么？

您必须在经认可的学院或大学完成至少六十（ 60 ）个学期的学分。

教育和经验小时数如何计算？

请查看董事会规定18 VAC 95 - 20 - 310 ，以获取有关如何根据申请人的教育和经验计算 NHA AIT 计划所需小时数的更多信息。

在开始 AIT 计划之前，我是否需要获得董事会的批准？

是的。任何课程时长计入执照前，均须获得董事会批准。

我如何找到导师？

董事会提供《自愿戒酒师名录》。其中包含自愿公开分享信息并可提供培训的戒酒师的联系信息。请注意，您所选择的戒酒师可能无法在您要求的时间内提供服务。

您也可以使用 DHP许可证查询功能按职业或地区进行搜索。

您可以使用Virginia卫生部的网站来验证疗养院的名称、地址、联系信息、居民人数和最近的设施检查信息。

最后，弗吉尼亚州的长期护理提供者协会（附属协会页面）可能会提供更多信息来帮助您找到导师。

董事会处理申请的时间是多久？

完整的申请将在收到所有必需文件后的三十 ( 30 ) 天内按照收到的顺序进行审核。董事会工作人员可能会通过电子邮件联系申请人，询问有关所提交文件的任何问题或疑虑。

如果我过去有犯罪记录，我需要向委员会提交哪些文件？

附上您的原始犯罪历史记录、法院或监管机构的任何最终命令、法令或案件决定的认证副本，以及您希望在申请中考虑的任何其他信息（例如，有关监禁、假释或缓刑状态的信息、推荐信、康复文件等）。

欲了解更多信息，请参阅董事会处理许可申请的指南：考试、认可和恢复。

我如何记录我已完成的工作时间？

完成月度报告，记录您每个月培训的时间、轮班、活动和学习经历。完成工作后，请将月度报告原件和签署的完成文件表格提交给董事会审核和批准。

注意：在获得董事会批准和注册为 AIT 之前，您不会获得任何培训时间的学分。 

我需要多久向董事会提交一次报告？

在 AIT 计划完成后三十 ( 30 ) 天内，将累积的月度报告和完成文件表格连同原始签名一起提交给董事会（通过电子邮件或邮寄方式）。

如何查找我的申请状态？

访问在线申请网站，查看您的核对表，跟踪您的申请进度，并打印申请委员会提供的任何附加说明和表格。

成功登录后，单击 初始应用程序 欢迎 页面上 待处理许可证 下许可证类型旁边的 查看清单 链接。在清单信息页面的底部，查看董事会在处理您的申请时用于跟踪收到的项目的清单（许可证要求） 。 

如果您需要帮助访问或浏览该网站，请联系 DHP 呼叫中心，电话：( 804 ) 367 - 4444 。

我如何更改我的导师或培训机构？

向委员会提交状态变更或中止通知表以供处理。一旦董事会批准了您的新导师或培训机构，恢复的 AIT 计划下的任何培训时间都会获得学分。批准完成后，董事会将通知您。 

什么类型的培训机构可以获准开展 AIT 项目？

AIT 计划的培训应仅在以下领域进行：

• 获得弗吉尼亚州卫生委员会或其他司法管辖区类似许可机构许可的疗养院；
• 由弗吉尼亚州行为健康和发展服务部运营的提供长期护理的机构；
• 由任何城市、县、联邦或美国政府机构拥有或经营的认证疗养院；或者
• 根据 § 32 的定义，位于持牌医院并由其运营的经过认证的疗养院单位。《Code of Virginia》、国营医院或在其他司法管辖区获得许可的医院 1-123。

您可以使用Virginia卫生部的网站来验证疗养院的名称、地址、联系信息、居民人数和最近的设施检查信息。

完成 AIT 课程需要多长时间？

一旦董事会批准您开始培训计划的请求，培训时间必须在批准之日起二十四 ( 24 ) 个月内完成，除非董事会批准延期。

AIT 每周最多可获得四十 ( 40 ) 小时的培训学分。

我在 AIT 项目期间需要工作哪些班次？

AIT 需要在工作日、晚上、夜班和周末轮班工作，以获得疗养院运营各个领域的培训。AIT 每周最多可获得四十 ( 40 ) 小时的培训学分。

一名导师可以指导多少名学员？

一名指导老师不能同时监督超过两名 AIT。

如果 AIT 计划被中断或终止会怎样？

如果由于注册指导老师无法任职而导致项目中断，受训人员必须在十 ( 10 ) 个工作日内通知委员会，并在六十 ( 60 ) 天内找到一位在委员会注册的新指导老师。

当新的指导老师被指派并得到董事会批准后，培训学分将恢复。

如果制定了替代培训计划，请在恢复培训之前提交给董事会批准。

如果培训计划在完成之前终止，您和指导老师必须分别向董事会提交一份书面解释，说明该计划终止的原因。导师还必须提交终止前完成的所有月度进度报告。这两项均应在计划终止后十 ( 10 ) 个工作日内到期。

要通知董事会 AIT 计划的中断或终止，请提交原始签名的状态变更或中止通知表，以及更新的拟议AIT 培训计划/实践领域表，详细说明剩余的完成小时数。

董事会对完成月度报告有何指导？

必须通过邮寄或电子邮件向董事会提交累积的月度报告和完成文件表格，并附上原始签名。

部分AIT对月度报告中第一至第四个问题有疑问，委员会提出以下建议：

• 问题1指的是完成与设施内不同部门相关的分配任务或活动所花费的时间。工作小时数的报告通常应与月度报告日历上列出的总工作小时数相对应。
• 问题2答案应包含您在一个月的培训中所学内容的详细信息。
• 问题3是对您在培训月份期间出现的任何问题的描述，以及您从这些问题中获得了什么见解或经验。示例包括您如何处理和/或从回应不满意居民的投诉中学到了什么，或者您从在设施停电期间满足居民需求中学到了什么。提供尽可能多的细节。
• 问题4涉及参加培训设施外的任何培训或会议的情况。如果报告期内没有外部培训，申请人可以选择“不适用”。您的回答应尽可能完整。如果对任何问题留空回答，董事会可能会要求提供更多信息。

AIT 计划中是否有任何必修的培训领域？

AIT 必须接受所有养老院管理领域的培训，具体视 AIT 的经验和培训情况而定，并按照 NAB 实践领域的要求以及 AIT 手册 中的规定执行。此外，自 2022年12月21日起，AIT 必须完成针对认知或精神障碍居民（包括阿尔茨海默病和痴呆症）的照护培训。

护理患有认知或精神障碍的居民是否需要一定数量的 AIT 培训时间？

2022年 12 月，AIT 计划法规进行了更新，要求对患有认知或精神障碍（包括阿尔茨海默病和痴呆症）的居民进行护理培训。

法规并未规定具体的小时数，因为小时数可能取决于多种因素，包括 AIT 培训的环境、所服务的居住人口，或 AIT 入职时以及整个 AIT 计划期间的经验和教育。

每位 AIT 及其指导老师都应运用其专业判断，确保 AIT 接受必要的充分培训，以照顾有认知或精神障碍的居民。AIT 和指导老师必须使用月度报告表证明在整个 AIT 计划期间完成了这些时间。