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死亡证明和电子报告(EDRS)

关于火葬授权的重要信息

更新的火葬模块信息(8 月2020 )

首席法医办公室 (OCME) 提供了有关 EDRS 中火葬模块的最新变化的以下信息。

一年多来,OCME 与 Vital Records 和代表殡葬业的组织合作,开发并实施了电子死亡记录系统 (EDRS) 中的一个模块,以便在需要时以电子方式授权火化。该模块将提高火葬授权流程的效率,并解决 VDH 内部审计提出的有关及时、完整审查以及重复工作的问题。当地法医、殡仪馆负责人和 OCME 地区工作人员的建议和测试对于模块开发至关重要。

电子火化模块于 6 月22 2020实施,只有电子火化授权才对该日期之后发生的死亡有效。该系统确保只有现任指定法医才能授权火化,并支持助理首席法医及时审查。此外,该法案还要求执行官方法医死亡调查和检查的法医授权火化,从而消除了法医案件的重复检查。

我们仍在与 Vital Records 合作建立火葬和其他法医服务的电子支付系统。在该系统实施之前,请继续与当地法医和/或地区办事处安排付款

更新后的火化模块是使用电子火化模块的指南。

 

确保当地法医的活跃状态(三月2020 )

OCME 向委员会发出了此信函,以核实当地法医的活跃状态。

关于火葬授权的附加信息(二月20 、 2018 )

OCME 2 月2018关于火葬授权的备忘录

 

电子死亡报告系统(EDRS)更新

六月9 、 2020 - 首席法医办公室请求协助,使用 EDRS 中全新改进的火葬模块向殡葬许可证持有者分发以下信息:殡仪馆馆长须知。电子死亡报告系统 (EDRS) 中的火葬模块预计将于 6 月15至2020左右更新。如果您有任何疑问,请联系首席法医办公室

 

使用 EDRS 中全新改进的火葬模块:殡仪馆负责人须知

来自弗吉尼亚州首席法医 -
一年多来,OCME 与 Vital Records 和代表殡葬业的组织合作,开发并实施了电子死亡记录系统 (EDRS) 中的一个模块,以便在需要时以电子方式授权火化。该模块将提高火葬授权流程的效率,并解决 VDH 内部审计提出的有关及时、完整审查以及重复工作的问题。当地法医、殡仪馆负责人和 OCME 地区工作人员的建议和测试对于模块开发至关重要。

电子火化模块于 6 月22 2020实施,只有电子火化授权才对该日期之后发生的死亡有效。该系统确保只有现任指定法医才能授权火化,并支持助理首席法医及时审查。此外,该法案还要求执行官方法医死亡调查和检查的法医授权火化,从而消除了法医案件的重复检查。

我们仍在与 Vital Records 合作建立火葬和其他法医服务的电子支付系统。在该系统实施之前,请继续与当地法医和/或地区办事处安排付款。

此 PowerPoint 是使用电子火化模块的指南

 

弗吉尼亚州关于提交死亡证明的法规更新;医疗证明;首席法医办公室的调查

自1 7 月、 2018起,对《弗吉尼亚州法典》第32条进行了修订。 1 - 263关于提交死亡证明。新条款规定, “如果由持照殡仪馆馆长、殡葬服务持照人或州解剖项目办公室代表填写了死亡证明,他应当使用电子死亡登记系统,按照 A 小节的要求,以电子方式向州人口记录登记处提交死亡证明。如果由死者的近亲填写了死亡证明,他应当按照 A 小节的要求提交死亡证明,但无需以电子方式提交死亡证明。”阅读全文以获取更多信息。

死亡证明书上注明“死因待定”

死亡证明必须在三天内提交给重要记录部门。死亡证明上注明的死亡原因“待定”也不例外。首席法医办公室 (OCME) 通知委员会,当他们将最终死亡原因发送到生命记录部门时,他们经常发现“待处理”的死亡证明从未被提交过。OCME 表示他们将把这些事件提交给卫生职业部 (DHP) 进行调查。

请记住,已提交的死亡证明中注明的死亡原因为“待定”,可以满足您所服务的家庭的许多需求,因此延迟提交这些死亡证明可能会给家庭带来过度的困难和压力。

 

电子死亡登记系统(EDRS)

阅读来自人口记录部门主任兼州登记员 Janet Rainey 的有关电子死亡登记系统 (EDRS) 的信件和信息

如对 EDRS 有任何疑问,请联系人口记录办公室。EDRS 网站提供以下支持和联系信息:

VVESTS 支持在 VDH-DVR 的正常营业时间内提供;周一至周五上午8 : 00– 4 :下午45点,与24 / 7一起为 EDRS 提供在线支持。

VDH-DVR 联系信息:
电话号码:( 804 ) 662 - 6200 ,按选项5
传真:( 804 ) 662 - 7269
电子邮件: vitalrec.edrs@vdh.virginia.gov

 

阅读州卫生专员和医学委员会执行主任关于完成死亡证明的信函

死亡证明信息:

备忘录日期为18 3 月2011 , VDH 重要记录部门主任兼州注册官 Janet Rainey 就计算机生成的死亡证明

来自医学博士、工商管理硕士、美国儿科学会会员、州卫生专员 Karen Remley 的来信:
* 6 月27 、 2011 ,关于死亡证明相关法规生效的信函;7 月1 、 2011
* 8 月3 、 2010 ,致医生的信函,关于及时完成死亡证明
* 8 月3 、 2010 ,致殡葬服务提供商的信函,关于制定改进死亡证明流程的计划

为从业人员提供死亡证明培训

关于死亡证明的参考文章

 

Virginia 殡仪馆馆长和防腐师委员会
电子邮件:fanbd@dhp.virginia.gov